רובנו כמנהלים יודעים בוודאות ,נתונים והיסטוריה הם הבסיס לעבודה נכונה.
אך אלו נתונים דרושים לנו לקבל החלטות נכונות בזמן אמת?
אלו דוחות יאפשרו לנו להציג נכונה את הנתונים מזוקקים מרעשים מסטיות ומהיסטוריה לא רלוונטית?
בהרבה מקרים , בבואי לחברה בכדי לנתח מצב מסויים , מתבקשים הנתונים שיציגו את המצב הקיים, אך הפלא ופלא , היכן הנתונים , על סמך מה ניתן לקבל החלטות , האם הנתונים שהתקבלו בכלל רלוונטים , או בכלל הנתונים שהתקבלו מלאים ב”רעשים “ שמעוותים את כל התמונה.
איך יודעים שהנתונים מתאימים ומשקפים את המצב הקיים ומאפשרים לקבל החלטות נכונות לעתיד?
המקור של כל הנתונים נמצא במאגר הנתונים הראשי ובעיקר בדרך הצגתו במאגר.
, לרוב חברות שנבנו לאורך השנים ממערכת למערכת וממודל למודל , גדלו מחברה קטנה לחברה גדולה ואפילו מצליחה ,אין את הבסיס הראשון והנכון של הכנת מאגר הנתונים כך שישקף את מבנה החברה העכשוי ואת דרך ניהולה .
עיקר הבעיה נמצאת בדרך בה מוצג מאגר הנתונים של המוצרים , משפחות המוצר , ותחומי הפעילות ,
בעיה נוספת נחבאת בעלויות האמיתיות של המוצר, מבנה עליות נכון , עץ מוצרים ,והסטוריה לא רלוונטית שמשנה את התמונה כולה.
בחברות מסחריות תופעת ניהול “וגלגול” המלאי היא מהותית ליכולת החברה למכור את הפריט הנכון במחיר מקסימלי תוך ניהול אופטימלי של הרכש והחזר ההשקעה על המלאי .
ובכן מלאי רשום נכון ומאגר נתונים ערוך בצורה מיטבית מאפשרים למנהל לקבל החלטות בזמן אמת.
איך עושים את זה ? רק מי שעשה זאת עשרות פעמים בחברות שונות ידע לענות לכם על השאלה.